ChatGPTを入れたが、社員の日常業務に入っていない
使える人だけが個人で試し、ほかの社員には広がらない。何に使うかが決まっていないため、研修後にいつもの仕事へ戻ってしまいます。
中小企業のための、現場に残るAI導入
ChatGPTを入れたのに、いつもの仕事に戻っていませんか？
まずは1人1業務から。御社の実務を一緒に選び、AIで試し、成果を見える化し、社員が使い続けられる手順に整えます。
AIツールを配るだけ、研修を受けるだけでは定着しません。ChatGPT、Gemini、Claude、NotebookLM、AIエージェントを、御社の営業・事務・教育・採用・資料作成の中に小さく組み込みます。
全部使う 
土橋健太郎 / IMALU AI活用・企画・発信・自作ツール開発
Why It Stops
AI導入が止まる理由は、社員のやる気不足ではありません。
多くの場合、問題は「どの業務で、誰が、どう使うか」が決まっていないことです。ツールを入れる前に、御社の仕事の中でAIが役に立つ場所を一緒に見つけます。
何からAI化すればいいか、社長も現場も判断できない
営業、事務、採用、教育、資料作成など候補は多いのに、最初の1つが決まらない。結果として、導入が検討段階で止まります。
成果が見えず、続ける理由を社内に説明できない
時間短縮だけでなく、品質、属人化、修正回数、引き継ぎの改善まで見える化しないと、AI活用は一部の熱心な人だけのものになります。
Adoption Roadmap
導入は、診断から定着まで。1人1業務から段階的に進めます。
OpenAI Academy Champions関連の考え方も参考に、AI活用を「個人の実験」で終わらせず、現場で再現できる仕事のやり方へ変えていきます。
現状診断
AI導入が止まっている理由を整理します。利用状況、社員の不安、部署ごとの温度差、経営者が期待する成果を確認し、最初に動かす1業務を決めます。
AI導入診断メモ / 最初に試す業務候補ユースケース発掘
「AIで何ができるか」ではなく、「御社のどの業務が重いか」から考えます。頻度、負担、効果、試しやすさを見て、優先候補を3つに絞ります。
優先ユースケース3件 / 30日アクション小さく実験
1人1業務で、実際にChatGPT、NotebookLM、複数AI、自作ツールなどを使います。成果物を作り、社員が「これなら使える」と感じる入口を作ります。
プロンプト / 手順 / 試作品成果を見える化
Before / Afterを整理します。時間短縮だけでなく、修正回数、品質のばらつき、引き継ぎ、属人化の変化まで見ます。
ユースケースシート / 成果共有メモ仕組み化
うまくいった使い方を、社内プロンプト、NotebookLM、Custom GPTs、自作ツール、マニュアルに整えます。毎回説明しなくても使える状態にします。
社内プロンプト集 / 業務別AI手順書社内に広げる
社内でAI活用を広げる担当者を1人育てます。月1回の共有会や相談窓口を作り、現場の成功例を少しずつ増やします。
推進者運用メモ / 次の展開案Use Case Examples
「優先ユースケース3件」は、こういう形で見える化します。
最初から全社導入はしません。頻度が高く、負担があり、すぐ試せる業務を3つ選び、30日で小さく検証します。
問い合わせ文・営業メールの作成を標準化する
- Before
- 担当者ごとに文面が違い、毎回ゼロから考えている
- After
- 顧客情報を入れるだけで、会社らしい文章のたたき台が作れる
- 使うもの
- ChatGPT / Claude / 社内プロンプト
社内マニュアルを質問できるAIコーチにする
- Before
- 新人がどこを読めばいいかわからず、同じ質問が増える
- After
- 社員がマニュアルやFAQに質問しながら、自分で確認できる
- 使うもの
- NotebookLM / FAQ整理 / 社内資料
定型入力・一覧化・文章整形を小さなツールにする
- Before
- フォーム入力、転記、一覧作成に細かい時間が取られる
- After
- 1人の業務に合わせた補助ツールで、毎日の小さな負担を減らす
- 使うもの
- AIエージェント / HTMLツール / Chrome拡張
Bonus
導入企業には、AI活用をすぐ試せる実務ツール一式を無料提供します。
メイン特典は、現場で特に使いやすい2つのChrome拡張ツール。さらに、私が普段の業務改善で使っているローカル版ツールやHTMLテンプレートも、必要に応じて共有します。
3つのAIを交流させて壁打ちができるChrome拡張ツール
通常価格 $24.99相当/人ChatGPT、Gemini、Claudeなど複数AIを使って、企画・営業文・LP・業務改善案・採用文・ブログ案を多角的に検討できます。
NotebookLMにノウハウを読み込ませ、AIコーチを構築するためのワークフローを一括作成するChrome拡張ツール
通常価格 2,980円相当/人YouTube、note、社内資料、マニュアル、FAQなど大量のソースを扱いやすくし、社員が学習・相談できる知識ベース作りを支援します。
Tool Library
小さな業務改善のアイデアになる、追加ツールも共有できます。
完成品として使うだけでなく、ローカルのデータや作り方も共有することで、御社の業務に合わせてアレンジするヒントになります。「自社でもこういう小さな効率化を作れるのか」と社員がイメージしやすくなります。
「とは検索」ツール
わからない用語を選択し、右クリックから「とは」を付けてGoogle AI検索へつなげる小さな補助ツールです。調べる一手間を減らし、社員の自己解決を助けます。
入力フォーム自動入力ツール
CSVに登録した会社情報、担当者情報、定型文などを、問い合わせフォームや申請フォームへ入力する補助ツールです。人が毎回入力している情報を、ミスなく速く扱えるようにします。
ワンクリックコピー用HTMLテンプレート
会社情報、署名、問い合わせ文、案内文などをワンクリックでコピーできるHTMLファイルも共有できます。Chrome拡張を使わない場面でも、定型入力を軽くできます。
プロンプト作成補助ツール
ブラウザ上の文章を選択して、指定したテキストエディターへ引用として転送します。改行と横矢印も自動で入り、すぐにAIへの指示文を書き足せます。
日本・高配当株の分析ツール
経営者や社員の資産形成を学ぶためのおまけツールです。14の重要指標をもとに分析を補助しますが、投資判断を代行するものではありません。
セキュリティ面でも、現場で説明しやすい作りです。
これらのツールは、外部へ勝手に情報を送るためのものではありません。人がブラウザ上で行っている入力、コピー、検索、ペーストを補助・自動化するための仕組みです。
複数AIツールも、拡張機能の中にAIを組み込んで情報を処理するものではなく、ChatGPTなど通常のブラウザ入力画面にプロンプトを入れて送信する作業を支援します。NotebookLM向けのワークフローも、非公式APIを使うのではなく、YouTubeなどの情報を整理し、手動でNotebookLMへ貼り付ける作業を効率化するものです。
Impact First
導入手順が決まったら、次は仕事を進める道具を整えます。
複数AI、AIコーチ、自作ツール、音声入力、楽しい状態づくり、心理メソッドを組み合わせ、止まっていた企画・教育・営業・改善を小さく動かします。
01
AIは選ばない。全部使う。
ChatGPT、Gemini、Claude、それぞれの長所を生かし、AI同士を交流させながら企画・文章・調査・改善案を磨く。複数AIを簡単に使える専用ツールで、仕事の判断速度を引き上げます。
02
社内ナレッジを、社員が相談できるAIコーチにする。
社内マニュアル、FAQ、営業資料、教育動画、noteなどをNotebookLMに読み込ませ、外部公開せずに使える知識ベースへ。新人教育や業務確認を、質問しながら進められる環境に変えます。
03
社員が、自分の仕事に必要なツールを自作できる会社へ。
AIエージェントを使い、面倒な作業を社員自身が自動化・効率化できるよう支援します。たとえばフォーム入力補助、定型文作成、用語検索、一覧化など、現場の小さな負担から変えていきます。
04
クリエイティブな仕事は、好きなことから始める。
楽しい動画を見ること、好きな飲み物を用意すること、会話や小さな遊び心を入れることも、創意工夫が必要な仕事に入るための準備です。気分を整えてからAIと向き合う働き方を設計します。
05
新しい挑戦への感情的なブロックを整える。
新規事業やAI導入では、不安や抵抗感が行動を止めます。EFTタッピングを参考にした心理メソッドで、恐怖や思考ノイズを整理し、経営者と社員が次の一歩に入りやすい状態を作ります。
06
キーボードの10倍の速度で、AIに考えを伝える。
Typeless、Mac標準、Windows標準などの音声入力を活用し、頭の中にある情報を一気にAIへ渡します。入力の遅さを外すことで、相談・整理・文章化のスピードを大きく高めます。
07
会社のお菓子を、成果につながる小さな制度にする。
ナッツ、果物、お茶、カカオ高めチョコなどを、作業開始や切り替えのリチュアルとして設計。単なる福利厚生ではなく、集中・安心感・チームの会話を生む仕掛けとして活用します。
AI Work Engine
AIツールの説明ではなく、御社の仕事に入る使い方を作ります。
AIは特別な部署だけのものではありません。社長のひらめき、社員の経験、社内に眠るノウハウをAIでつなぎ、企画・営業・教育・改善を小さく回せる会社に変えていきます。
AI活用 01
どのAIを選ぶかで迷わず、仕事ごとに役割を決める。
ChatGPT、Gemini、Claudeを単体で使うのではなく、得意分野の違うAIチームとして活用します。営業文、社内資料、比較、改善案など、実務ごとに使い分けを決め、社員が迷わない手順にします。
- 文章、調査、比較、企画、改善案をAIごとの長所で分担します
- AI同士を交流させる専用ツールを活用し、壁打ちの速度を上げます
- 社員が迷わず使えるプロンプト、手順、活用ルールまで整えます
AI活用 02
社内マニュアルと新人教育を、質問できる知識ベースに変える。
社内マニュアル、FAQ、営業資料、教育動画、noteなどをNotebookLMで整理し、社員が質問しながら学べる知識ベースを作ります。公開可能な資料やダミー資料から始められるので、機密情報をいきなり渡す必要はありません。
- 社内資料、マニュアル、FAQ、営業ノウハウをAIが参照しやすい形に整理します
- 新人教育、業務手順確認、営業支援に使えるAIコーチを構築します
- 公開可能な資料から始め、情報管理のルールも一緒に決めます
AI活用 03
面倒な定型作業を、1人1業務の小さなツールにする。
CodexやClaude CodeなどのAIエージェントを使い、現場の小さな困りごとをツール化します。開発部門を作るのではなく、営業フォーム入力、定型文、一覧化など、毎日少し重い仕事から軽くします。
- 営業先企業へのフォーム入力補助など、現場に即したツール作成を支援します
- わからない用語のGoogle検索、定型文作成、一覧化などの小さな自動化から始めます
- ツールを渡して終わりではなく、作り方、使い方、社員への伝え方まで整えます
Shift
AIツールより先に、御社の仕事の流れを見ます。
AIは、社長や社員のひらめき、現場で感じた違和感、顧客の声を形にする強力な相棒です。ただし、業務の入口が決まっていなければ、社員は何を相談すればいいかわかりません。
だから最初に、対象業務、担当者、使う資料、成果の見方を決めます。その上で、ウェルビーイングや状態設計を組み合わせ、社員が安心して試せる環境を作ります。
Human Creative Engine
社員の気分が変わると、AIで生まれる仕事の質も変わります。
新しい事業や改善案は、追い詰められた状態より、安心して試せる状態から生まれます。ウェルビーイングを整え、社員が楽しく考え、AIにアイデアを渡し、すぐ形にできる職場へ変えていきます。
ウェルビーイング 01
先に楽しい状態を作る。AIに直感を流し込める脳にする。
仕事をしてから休む、ではなく、仕事に入る前に深呼吸・ストレッチ・好きな音楽・心地よい飲み物で少しだけ状態を上げます。目的は甘やかすことではなく、クリエイティブな問いをAIへ投げるための土台づくりです。
科学的な背景
Alice Isenらの1987年の研究では、ポジティブ感情を誘導された参加者がDunckerのキャンドル課題で創造的解決に到達しやすいことが示されました。Barbara Fredricksonのレビューでも、ポジティブ感情は思考と行動のレパートリーを広げる方向に働くと整理されています。
ウェルビーイング 02
好きな動画を、仕事の起爆スイッチにする。
だらだら動画を見る提案ではありません。3〜5分だけ好きな動画で気分を切り替え、そのままAIへの相談や企画作業に入る。仕事前だけでなく、仕事の途中で詰まったときにも使える起爆スイッチです。
科学的な背景
ニューサウスウェールズ大学のDavid ChengとLu Wangによる2015年の研究では、ユーモア動画を見た参加者が、中立動画や単にポジティブな動画を見た参加者より、単調な課題に約2倍長く取り組んだと紹介されています。
ウェルビーイング 03
仕事中にも、遊び心を入れていい。成果を出すために状態を保つ。
遊び続けるのではなく、軽い笑い、雑談、好きな飲み物、小さなご褒美で自分の状態を良い方向に保ちます。その上で仕事をすることで、問い・判断・アウトプットの質を高めることを狙います。
科学的な背景
ポジティブ感情と認知の柔軟性については、Alice Isenらの創造的問題解決研究や、ポジティブ感情が統合的な情報処理を助ける可能性を扱う認知研究レビューで繰り返し論じられています。
ウェルビーイング 04
健康的な間食を、集中と創造性のリチュアルにする。
砂糖の多いお菓子を無制限に配るのではありません。ナッツ、果物、お茶、カカオ高めのチョコなどを、作業開始や切り替えのリチュアルとして設計します。会社のお菓子を、集中、安心感、チームの会話を生む制度に変えます。
科学的な背景
間食そのものが創造性を直接高めると断定できる研究は限られます。一方で、British Journal of Health Psychology掲載の研究では、果物・野菜摂取が多い日ほど好奇心・創造性・エンゲージメントなどのウェルビーイングが高い関連を示しました。健康的な間食として扱うのが現実的です。
EFT Tapping
新しいことへの不安を、感情リセットで整える
AI導入や業務改善では、「本当に自分にできるのか」「社員に受け入れられるのか」という不安が出てきます。本サービスでは、EFTタッピングをベースにした心理メソッドを、仕事前のセルフケアと感情整理ワークとして取り入れます。
科学的な背景
EFTについては、PTSD・不安・うつなどに関する研究やメタ分析が存在し、米国心理学会Division 12の基準を用いて評価したレビューもあります。ただし本サービスでは医療・治療としてではなく、経営者や社員が新しい挑戦に向かうためのセルフケアと感情整理として扱います。
Emotional Freedom Techniques review - PMC - 医療行為ではなく、心理身体的アプローチを参考にしたセルフケアです
- 治療効果を断言せず、感情整理とメンタルリセットとして扱います
- 不安や思考ノイズを無視せず、行動に入りやすい状態を作ります
Service
最新技術を、御社で使い続けられる形に落とし込みます。
AIで業務効率を上げるだけでなく、社員が「この仕事なら使える」と感じられる環境を作る。生産性、満足度、売上への貢献を同時に高めるための導入支援です。
1. AI活用
効率的な複数AIの活用
ChatGPT、Gemini、Claudeを使い分け、AI同士に比較・批評・改善をさせるワークフローを整えます。複数AIを簡単に扱えるツールも活用し、企画、営業文、資料、改善案の質とスピードを高めます。
社内ナレッジをAIコーチ化
社内マニュアル、FAQ、営業資料、新人教育資料、YouTube、noteなどのソースをNotebookLMに読み込ませ、社員が学習・質問できるクローズドな知識ベースを作ります。10、20、100といった大量ソースを一つずつコピーする作業からも解放します。
AIエージェントによる自作ツール支援
CodexやClaude Codeなどを使い、社員が自分の仕事に必要な作業を自動化・効率化できるようにします。フォーム入力補助、わからない用語のGoogle検索、定型文作成、一覧化など、現場の仕事に即した小さなツールから始めます。
実用マニュアルと環境構築
社員が自分でAIを使えるように、質問テンプレート、社内ルール、使い分け表、操作マニュアル、導入環境を整えます。研修で終わらず、翌日から使える形に落とし込みます。
AI対応の音声入力ソフト導入
Typeless、Mac標準、Windows標準などの音声入力を活用し、AIへ考えを伝える速度を高めます。キーボード入力よりも圧倒的に速く情報を渡せるため、相談、要約、資料化、壁打ちのスピードが変わります。
2. ウェルビーイング
「楽しいことを先にやる」考え方の導入
好きな音楽、雑談、軽い遊び心、心地よい飲み物などを、創造的な仕事へ入るための準備として設計します。気合いではなく、良い状態を先に作る働き方です。
好きな動画を仕事の起爆スイッチにする
仕事前だけでなく、企画や改善に詰まったタイミングでも、3〜5分の好きな動画で気分を切り替えます。だらだら見るのではなく、創造性を戻すための仕事として設計します。
お菓子の提供
ナッツ、果物、お茶、カカオ高めチョコなどを、作業開始や切り替えの軽いリチュアルとして設計します。社員の安心感、集中、会話のきっかけを生む制度として活用します。
EFTタッピングのやり方の提供
米国心理学会Division 12の基準を用いて評価された研究レビューもあるEFTタッピングを参考に、新しい仕事への不安や思考ノイズを整理するセルフケアを伝えます。医療行為ではなく、挑戦前の感情整理として扱います。
Start Plan
まずは無料で、御社の1業務を一緒に選びます。
いきなり全社導入はしません。営業、事務、教育、採用、資料作成などから、今いちばん試しやすい業務を見つけ、小さく始めます。
無料相談
0円現在の業務、AI活用状況、社員の不安、最初に試せそうな業務を整理します。1人1業務で始める候補を一緒に見つけます。
- AI導入が止まっている理由を整理します
- 営業、事務、教育などから優先候補を出します
- 機密情報を使わずに始める方法も相談できます
初期導入価格
12万円〜無料相談後、さらに導入を進めたい場合の初期プランです。対象業務、人数、作るもの、伴走範囲に応じてお見積もりします。
- 優先ユースケース3件と30日アクションを整理します
- プロンプト、NotebookLM、自作ツールなどを小さく試します
- Before / Afterをまとめ、続ける判断材料を作ります
継続支援
個別見積初期導入後、社内でAI活用を広げたい場合の伴走プランです。社内推進者づくり、共有会、手順書、Custom GPTs化などを支援します。
- 社内AI推進者の育成と月次相談
- 成功例の共有、プロンプト改善、効果レポート
- 1業務から部署、部署から会社全体へ広げる設計
Flow
最初の30日で、1つの成功例を作ることを目指します。
AIを使うから、長い準備期間は不要です。ヒアリングしたその週から小さな導入実験を始め、短いPDCAで現場に合う形へ育てます。
聞いて、すぐ試す
現場の課題をメッセージで整理し、複数AI・音声入力・AIコーチなど、すぐ試せる小さな実験を開始します。
使いながら整える
社員の反応を見ながら、マニュアル、AIコーチ、自作ツール、動画・お菓子の運用ルールを改善します。
定着させて広げる
効果が出た使い方を標準化し、1人1業務からチームの仕事へ展開。短いPDCAで売上につながる改善を増やします。
FAQ
よくある質問
AI初心者でも大丈夫ですか？
大丈夫です。専門用語から入るのではなく、実際の業務を1つ選び、その仕事で何をAIに相談するかを一緒に整理します。
社員全員でなくても導入できますか？
はい。むしろ最初は経営者、管理職、担当者1名など、少人数で1人1業務から始めることをおすすめします。
優先ユースケース3件とは何ですか？
御社の業務の中から、頻度が高く、負担があり、すぐ試せるAI活用候補を3つに絞ったものです。たとえば営業メール作成、社内FAQ、定型入力補助などをBefore / Afterつきで整理します。
最初の30日では何をしますか？
現状診断、対象業務の選定、小さな実験、成果の整理までを行います。完璧なAI導入ではなく、社内で説明できる小さな成功例を作ることを目指します。
複数AIを使うメリットは何ですか？
ChatGPT、Claude、Geminiなどの得意分野を組み合わせ、企画、文章、比較、改善案を複数視点で検討しやすくなります。さらに、文章生成はClaude、調査や比較はChatGPTやGeminiなど、AIそれぞれの長所を活かした使い分けができるようになります。
NotebookLMでは何ができますか？
社内資料、マニュアル、FAQ、営業資料、教育動画、noteなどを読み込ませ、社員が相談できるAIコーチや知識ベースとして活用できます。外部に一般公開しないクローズドな運用を前提に設計します。
社内データを見せる必要がありますか？
必要な範囲だけで進めます。機密情報の扱いは事前に確認し、公開可能な資料やダミー資料から始めることもできます。
成果はどのように見ますか？
時間短縮だけでなく、修正回数、品質のばらつき、属人化、引き継ぎやすさ、社員が自分で確認できるようになったかも見ます。
AIエージェントやChrome拡張は難しくありませんか？
最初から高度な開発を目指すのではなく、文章生成、入力補助、一覧表示など、小さなツールから始めます。
楽しい動画やお菓子を取り入れるのは、企業で受け入れられますか？
だらだら遊ぶ提案ではありません。3〜5分の切り替えや、ナッツ・果物・お茶などの軽いリチュアルとして、健康経営にも合う形で設計します。
仕事中に遊ぶことを推奨しているのですか？
遊び続けることではなく、創造性と行動開始を助ける余白を作る考え方です。遊ぶことで自分の状態を良い状態に保ち、その上で仕事をすることで生産性やアウトプットの質を高めることを狙います。
EFTタッピングは医療行為ですか？
医療行為ではありません。本サービスでは、仕事前のセルフケア、感情整理、メンタルリセットの心理メソッドとして扱います。経営者やビジネスパーソンのセルフマネジメントにも応用しやすい一方、治療効果は断言しません。
メッセージだけで進められますか？
はい。AIを活用した支援なので、むしろメッセージベースを推奨します。相談内容、資料、改善案がログとして残り、AIで整理・再利用しやすくなるためです。必要に応じて顔合わせや画面共有のオンライン会議も可能です。
表示価格以外に費用はかかりますか？
AIサービスやNotebookLM、外部ツールの有料プランを使う場合は、各サービスの利用料が別途必要になる可能性があります。無料または低コストで始める方法も一緒に検討します。
Blog
AI活用とウェルビーイングを学ぶ記事
新しい仕事への不安を整えるEFTタッピングとは？AI活用前の感情リセット入門
EFTタッピングを医療行為ではなく、AI活用前のセルフケアと感情整理ワークとして取り入れる考え方を解説します。
AIエージェントでChrome拡張を作る方法｜1人1業務から始める自作ツール活用
CodexやClaude CodeなどのAIエージェントを使い、Chrome拡張や小さなHTMLツールで業務を軽くする考え方を解説します。
仕事前に楽しい動画を見る効果とは？ユーモアと創造性の関係
短いユーモア動画を仕事前の切り替えリチュアルとして使う考え方と注意点を解説します。
Start Small
まずは、御社の1業務を一緒に選びましょう。
AIを使うだけで終わらせない。現場で使える成功例を作り、再現できる手順にして、少しずつ社内へ広げます。